Die Medienanstalt Hessen – rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – mit Sitz in Kassel hat vielfältige Aufgaben im Medienbereich: die Zulassung privater Hörfunk- und Fernsehveranstalter, die Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in deren Programmen, die Aufsicht über Telemedien und Medienplattformen, den Betrieb und die Förderung von Medienbildungszentren, Offenen Kanälen und Nichtkommerziellem lokalen Hörfunk, die Durchführung und Förderung von Projekten und Maßnahmen zur Vermittlung von Medienbildung und Förderung von Medienkompetenz sowie die Projektförderung in den Aufgabenfeldern Technik und Medienwirtschaft. 

Umgehend, möglichst zum 1. Juli 2023, suchen wir Sie für unsere Verwaltung in Kassel als 

Office Manager / Mitarbeiter für Zentrale und Empfang (m/w/d)

(40,00 Wochenstunden, Entgeltgruppe EG 6 TV-H, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der freundliche erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kooperations- und Geschäftspartner am Telefon und am Empfang;
• Sie betreuen die Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen;
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Botengänge;
• Sie bereiten unsere Meetingräume vor;
• Sie bestellen unsere Verbrauchsmaterialien und verwalten das info@-Mailpostfach;
• Sie betreuen den Dienstwagen der Medienanstalt und fahren gelegentlich den Direktor und andere Mitglieder der Geschäftsführung zu auswärtigen Terminen;
• Sie führen kleinere Reparaturen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den Geschäftsräumen durch;
• Sie sind der Wohlfühlmanager für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen!

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung, gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Erfahrung am Empfang und im Büromanagement/Sekretariat. Verwaltungs- und Computerkenntnisse setzen wir voraus. Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit werden ebenfalls erwartet. Koordinations- und Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzfreude und Bereitschaft zur Teamarbeit sind weitere wichtige Bedingungen. Einen gültigen PKW-Führerschein, wenn möglich mit Personenbeförderungsschein, können Sie ebenfalls vorweisen.

Unser Angebot:

Wir bieten ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet und die Möglichkeit der Weiterbildung. Es erwarten Sie kurze Kommunikationswege, offene Türen, ein motiviertes und aufgeschlossenes Team sowie ein familiäres Betriebsklima. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance, es bedarf allerdings fester Anwesenheitszeiten während unserer sog. Regelarbeitszeit. Außerdem erhalten Sie eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit zur Nutzung eines durch uns subventioniertes JobTicket Deutschlandticket. Mit diesem attraktiven Ticket können Sie alle Verkehrsmittel des Öffentlichen Personennahverkehrs zu jeder Tages- und Nachtzeit im gesamten Bundesgebiet nutzen. Frauen und Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, so erwarten wir Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens Freitag, den 9. Juni 2023, an den

Direktor der Medienanstalt Hessen
– Verwaltungsreferat –
Wilhelmshöher Allee 262
34131 Kassel

oder online: bewerbung(at)medienanstalt-hessen(dot)de

 

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